Proyek grafit internasional dapat menghasilkan beberapa versi spesifikasi, penawaran, gambar, catatan pengemasan, dan instruksi pengiriman. Untuk pesanan yang memerlukan tingkat koordinasi tersebut, QDZRT Graphite menyimpan informasi terkini dalam satu catatan pesanan digital terpadu agar revisi terbaru dan keputusan yang masih terbuka lebih mudah diidentifikasi.
Pendekatan yang sama dapat digunakan untuk produk grafit, bahan baku grafit, dan komponen grafit hasil pemesinan. Pekerjaan berbasis gambar tetap dimulai dari definisi produk yang telah disetujui, persyaratan material, prioritas toleransi, jumlah, dan dasar inspeksi. Catatan digital menjaga keputusan tersebut tetap dapat ditelusuri saat proyek bergerak dari penawaran ke produksi dan pengiriman.
Pengendalian revisi menjadi paling penting ketika pelanggan mengubah gambar, persyaratan pengiriman, atau instruksi pengemasan setelah penawaran pertama. Catatan aktif harus menunjukkan revisi terkini, penanggung jawab, keputusan yang masih terbuka, dan status pelepasan, sementara korespondensi sebelumnya tetap disimpan sebagai riwayat proyek. Hal ini mengurangi risiko pesan lama kembali ke produksi seolah-olah merupakan instruksi yang masih berlaku.
Pelanggan dapat menggunakan halaman kontak untuk mengirimkan spesifikasi, gambar, dan persyaratan pengiriman. QDZRT Graphite kemudian mengonfirmasi informasi apa yang perlu dilacak untuk pesanan yang ditawarkan dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap keputusan yang masih terbuka.
